Presentación

Hola compañeros y compañeras interesados en el área de la bibliotecología.

Me presento:

Mi nombre es Rocío Sánchez Barquero y soy estudiante del último año de la carrera de Bibliotecología y Nuevas Tecnologías de la Información en la Universidad Estatal a Distancia (UNED)

Este blog es un proyecto final que sintetiza la importancia de las TIC para el intercambio de información en red, los protocolos de recuperación, plataformas y estructuras de calidad para el usuario.

Para su desarrollo investigué sobre la evolución de los Sistemas de información en la actualidad, el impacto de las plataformas tecnológicas y sistemas de redes en la cooperación entre bibliotecas y la conformación de redes. Además, dicha investigación debe contemplar los requerimientos necesarios para hacer posible los procesos de automatización en una Unidad de Información.

Se presentan varias entradas con las siguientes temáticas:

·       Un acercamiento hacia los Sistemas de Información

·       Importancia de las TIC en la democratización del conocimiento.

·       Las redes de conocimiento al alcance de la sociedad.

·       La cooperación interbibliotecaria, un camino hacia el intercambio de información.

·       Redes y sus tipos

·       Calidad de servicio en plataformas digitales y sistemas de seguridad

Espero que disfruten este blog y dejen sus comentarios.

Introducción

Nos encontramos en una época en la cual el desarrollo tecnológico ha avanzado de forma acelerada en las últimas décadas lo cual está afectando la forma en que se realizan las diferentes actividades, tanto laborales, de entretenimiento y hasta en la forma en que nos relacionamos o comunicamos con las demás personas. Este desarrollo tecnológico está basado, principalmente, en las tecnologías de la información y comunicación (TIC) y está haciendo grandes transformaciones en la sociedad la cual se dirige a una etapa de su desarrollo que se denomina la sociedad de la Información o sociedad del conocimiento.

Pero, ¿a qué nos referimos con el término Sociedad de la Información? Este concepto, que tiene ya varias décadas de existir y básicamente se refiere a que la información de cualquier tipo, su generación, su difusión y el uso que se le da, han pasado a ser la principal herramienta de desarrollo social y económico.

Para toda esta gestión de la información es necesario contar con tecnologías de la información y comunicación (TIC) que particularmente se refieren al uso de computadoras y programas que permiten crear, modificar y almacenar, proteger y recuperar esta información. Las TIC muchas veces se relacionan con tecnologías informáticas costosas y sofisticadas pero en realidad son herramientas básicas de información que integran las tecnologías informáticas, redes y sus aplicaciones.

En este contexto las bibliotecas y unidades de información en general vienen a ser claves para lograr el desarrollo de una región. Las bibliotecas y centros de información son vitales para una sociedad de la información en la que todos los grupos sociales tengan igualdad oportunidades de acceso a la información. 

Un acercamiento hacia los Sistemas de Información

 

Un sistema de información documental  como el “conjunto de personas, máquinas, y procedimientos que, trabajando con una información de entrada, fabrican mensajes documentarios que llegan a manos de un usuario a fin de que obtenga nueva información o tome una decisión” (López Yepes, 1995, p.274). Por su parte García (2005) expone el concepto de sistema de información como aquel que, conformado por un conjunto de recursos humanos, técnicos y materiales que facilitan la gestión de la información con el fin de comunicarla.

Las bibliotecas cumplen con todas las características de un sistema de información, ya que son conjuntos de componentes interconectados que reúnen, procesan, almacenan y distribuyen la información, y su meta  es que los usuarios finales puedan crear conocimiento en base a dicha información.

Según su rol y sus objetivos, Ponjuán (1998, citado por Sánchez y Valdez, 2008) los sistemas de información tiene la siguiente tipología:

- Bibliotecas: Instituciones donde se conservan un conjunto libros, impresos y revistas, o de cualquier clase de materiales gráficos y audiovisuales, ordenados y clasificados para ser consultados o prestados bajo ciertas condiciones bajo determinadas condiciones. 

- Museos: Instituciones donde se conservan y exhiben colecciones de objetos de interés artístico, cultural, científico, histórico, etc., gestionados con el fin de difundir los conocimientos humanos. 

- Centros de Documentación: Unidad de información que reúne, gestiona y distribuye la documentación de un área específica del conocimiento y ayuda a fortalecer la investigación sobre dicho tema ya que  que centran su trabajo en la descripción del contenido.
- Sistemas de gestión Documental y Archivos. Instituciones donde se reúnen, conservan, ordenan y difunden donde se reúnen, conservan, ordenan y difunden documentos producidos por las personas jurídicas públicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización con fines investigativos,  culturales, informativos o administrativos.

- Sistemas de información para la dirección: Sistema organizado de personas, procesos, software, dispositivos y bases de datos utilizados para respaldar la toma de decisiones sobre temas especificos y son utilizados principalmente por niveles de alta gerencia.

 

Los Sistemas de Información Documental obtienen, almacenan, recuperan y distribuyen la información que contienen los documentos, para recuperarlos de forma efectiva de estos; además de determinar las necesidades de información de los usuarios para los cuales existen. Es importante al diseñar un sistema de información documental, tener en cuenta metodologías, métodos, herramientas y técnicas para garantizar un proceso eficiente.

Referencias bibliográficas

García, R., Oré Carrasco, E. y  Huaillani Chavez, S. (2018). Plataforma de gestión del conocimiento: modelo integrador de recursos de información. Boletín INS, 24(9-10), 110-5. Recuperado de: https://boletin.ins.gob.pe/plataforma-de-gestion-del-conocimiento-modelo-integrador-de-recursos-de-informacion/

 

Lopez Yepez, J. (1995) Cambio social y política de Información y Documentación en España. Documentación de las ciencias de la información. 18, 263-283. Recuperado de: https://revistas.ucm.es/index.php/DCIN/article/view/DCIN9595110263A

Sánchez, B. y Valdés, Y. (2008). Diseño de Sistemas de Información Documental. Consideraciones teórica. Ciencias de la información 39(3), 21-29