Un
sistema de información documental como el “conjunto de personas,
máquinas, y procedimientos que, trabajando con una información de entrada,
fabrican mensajes documentarios que llegan a manos de un usuario a fin de que
obtenga nueva información o tome una decisión” (López Yepes, 1995, p.274). Por
su parte García (2005) expone el concepto de sistema de información como aquel
que, conformado por un conjunto de recursos humanos, técnicos y materiales que
facilitan la gestión de la información con el fin de comunicarla.
Las
bibliotecas cumplen con todas las características de un sistema de información,
ya que son conjuntos de componentes interconectados que reúnen, procesan,
almacenan y distribuyen la información, y su meta es que los usuarios
finales puedan crear conocimiento en base a dicha información.
Según su rol y sus objetivos, Ponjuán
(1998, citado por Sánchez y Valdez, 2008) los sistemas de información tiene la
siguiente tipología:
- Bibliotecas: Instituciones donde se
conservan un conjunto libros, impresos y revistas, o de cualquier clase de materiales gráficos y audiovisuales,
ordenados y clasificados para ser consultados o prestados bajo ciertas
condiciones bajo determinadas condiciones.
- Museos: Instituciones donde se
conservan y exhiben colecciones de objetos de interés artístico, cultural,
científico, histórico, etc., gestionados con el fin de difundir los
conocimientos humanos.
- Centros de Documentación: Unidad de
información que reúne, gestiona y distribuye la documentación de un área específica
del conocimiento y ayuda a fortalecer la investigación sobre dicho tema ya
que que centran su trabajo en la descripción del contenido.
- Sistemas de gestión Documental y Archivos. Instituciones donde se reúnen,
conservan, ordenan y difunden donde se reúnen, conservan, ordenan y difunden
documentos producidos por las personas jurídicas públicas o privadas, en el
ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización con fines
investigativos, culturales, informativos o administrativos.
- Sistemas de información para la
dirección: Sistema organizado de personas, procesos, software, dispositivos y
bases de datos utilizados para respaldar la toma de decisiones sobre temas
especificos y son utilizados principalmente por niveles de alta gerencia.
Los Sistemas de Información
Documental obtienen, almacenan, recuperan y distribuyen la información que
contienen los documentos, para recuperarlos de forma efectiva de estos; además
de determinar las necesidades de información de los usuarios para los cuales
existen. Es importante al diseñar
un sistema de información documental, tener en cuenta metodologías, métodos,
herramientas y técnicas para garantizar un proceso eficiente.
Referencias bibliográficas
Un
sistema de información documental como el “conjunto de personas,
máquinas, y procedimientos que, trabajando con una información de entrada,
fabrican mensajes documentarios que llegan a manos de un usuario a fin de que
obtenga nueva información o tome una decisión” (López Yepes, 1995, p.274). Por
su parte García (2005) expone el concepto de sistema de información como aquel
que, conformado por un conjunto de recursos humanos, técnicos y materiales que
facilitan la gestión de la información con el fin de comunicarla.
Las
bibliotecas cumplen con todas las características de un sistema de información,
ya que son conjuntos de componentes interconectados que reúnen, procesan,
almacenan y distribuyen la información, y su meta es que los usuarios
finales puedan crear conocimiento en base a dicha información.
Según su rol y sus objetivos, Ponjuán (1998, citado por Sánchez y Valdez, 2008) los sistemas de información tiene la siguiente tipología:
- Bibliotecas: Instituciones donde se conservan un conjunto libros, impresos y revistas, o de cualquier clase de materiales gráficos y audiovisuales, ordenados y clasificados para ser consultados o prestados bajo ciertas condiciones bajo determinadas condiciones.
- Museos: Instituciones donde se conservan y exhiben colecciones de objetos de interés artístico, cultural, científico, histórico, etc., gestionados con el fin de difundir los conocimientos humanos.
- Centros de Documentación: Unidad de
información que reúne, gestiona y distribuye la documentación de un área específica
del conocimiento y ayuda a fortalecer la investigación sobre dicho tema ya
que que centran su trabajo en la descripción del contenido.
- Sistemas de gestión Documental y Archivos. Instituciones donde se reúnen,
conservan, ordenan y difunden donde se reúnen, conservan, ordenan y difunden
documentos producidos por las personas jurídicas públicas o privadas, en el
ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización con fines
investigativos, culturales, informativos o administrativos.
- Sistemas de información para la dirección: Sistema organizado de personas, procesos, software, dispositivos y bases de datos utilizados para respaldar la toma de decisiones sobre temas especificos y son utilizados principalmente por niveles de alta gerencia.
Los Sistemas de Información
Documental obtienen, almacenan, recuperan y distribuyen la información que
contienen los documentos, para recuperarlos de forma efectiva de estos; además
de determinar las necesidades de información de los usuarios para los cuales
existen. Es importante al diseñar
un sistema de información documental, tener en cuenta metodologías, métodos,
herramientas y técnicas para garantizar un proceso eficiente.
Referencias bibliográficas
García,
R., Oré Carrasco, E. y Huaillani Chavez, S. (2018). Plataforma de gestión
del conocimiento: modelo integrador de recursos de información. Boletín INS,
24(9-10), 110-5. Recuperado de:
https://boletin.ins.gob.pe/plataforma-de-gestion-del-conocimiento-modelo-integrador-de-recursos-de-informacion/
Lopez
Yepez, J. (1995) Cambio social y política de Información y Documentación en
España. Documentación de las ciencias de
la información. 18, 263-283. Recuperado de: https://revistas.ucm.es/index.php/DCIN/article/view/DCIN9595110263A
Sánchez, B. y Valdés, Y. (2008). Diseño de Sistemas de Información Documental. Consideraciones teórica. Ciencias de la información 39(3), 21-29
No hay comentarios:
Publicar un comentario